Zveme Vás do našeho virtuálního showroomu.

RECEPČNÍ

Volná pozice

Hledáme komunikativní a pečlivou kolegyni, která bude důležitým kontaktním místem pro naše zákazníky, obchodní partnery i zaměstnance. Práce na recepci u nás není jen o vyřizování telefonů – budete mít na starosti také administrativu spojenou se zakázkami, komunikaci se zákazníky, práci s doklady a řadu dalších pestrých úkolů.

Co Vás čeká?
  • komunikace se zákazníky osobně, telefonicky i e-mailem
  • přijímání a zpracování poptávek a jejich zadávání do systému
  • příprava a odesílání nabídek zákazníkům
  • administrativní zajištění zakázek – zasmluvnění, objednávky, fakturace a zadávání do výroby
  • prodej skladového zboží na recepci včetně práce s platbami
  • správa hlavní pokladny a platebního terminálu
  • práce s fakturami, dodacími listy a předávacími protokoly
  • skenování, třídění, zakládání a odesílání dokumentů
  • přijímání a odesílání pošty
  • objednávání kancelářských potřeb a další provozní administrativa
  • kontrola a udržování pořádku v showroomu a na recepci
  • spolupráce s techniky, asistenty a dalšími kolegy při administrativním zajištění zakázek
Co požadujeme?
  • příjemné a profesionální vystupování
  • výborné komunikační schopnosti
  • pečlivost, samostatnost a dobré organizační schopnosti
  • schopnost zvládat více úkolů současně a umět si určit priority
  • uživatelskou znalost práce na PC
  • zodpovědný přístup k práci a svěřeným financím
  • ochotu spolupracovat s kolegy napříč firmou
  • zkušenosti s administrativou nebo zákaznickým servisem jsou výhodou
Co nabízíme?
  • různorodou a samostatnou práci
  • možnost aktivně ovlivňovat fungování personální oblasti ve společnosti
  • práci v přátelském kolektivu
  • stabilní zaměstnání v české společnosti
  • odpovídající finanční ohodnocení
  • stravenkový paušál
  • 3 dny placeného volna navíc
  • odměny za pracovní jubilea
Místo výkonu práce:
  • Hroznětínská 183, Otovice

Odpovědní formulář

Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost KALIBRA NOVA, s. r. o., jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.