RECEPČNÍ
Volná pozice
Hledáme komunikativní a pečlivou kolegyni, která bude důležitým kontaktním místem pro naše zákazníky, obchodní partnery i zaměstnance. Práce na recepci u nás není jen o vyřizování telefonů – budete mít na starosti také administrativu spojenou se zakázkami, komunikaci se zákazníky, práci s doklady a řadu dalších pestrých úkolů.
Co Vás čeká?
- komunikace se zákazníky osobně, telefonicky i e-mailem
- přijímání a zpracování poptávek a jejich zadávání do systému
- příprava a odesílání nabídek zákazníkům
- administrativní zajištění zakázek – zasmluvnění, objednávky, fakturace a zadávání do výroby
- prodej skladového zboží na recepci včetně práce s platbami
- správa hlavní pokladny a platebního terminálu
- práce s fakturami, dodacími listy a předávacími protokoly
- skenování, třídění, zakládání a odesílání dokumentů
- přijímání a odesílání pošty
- objednávání kancelářských potřeb a další provozní administrativa
- kontrola a udržování pořádku v showroomu a na recepci
- spolupráce s techniky, asistenty a dalšími kolegy při administrativním zajištění zakázek
Co požadujeme?
- příjemné a profesionální vystupování
- výborné komunikační schopnosti
- pečlivost, samostatnost a dobré organizační schopnosti
- schopnost zvládat více úkolů současně a umět si určit priority
- uživatelskou znalost práce na PC
- zodpovědný přístup k práci a svěřeným financím
- ochotu spolupracovat s kolegy napříč firmou
- zkušenosti s administrativou nebo zákaznickým servisem jsou výhodou
Co nabízíme?
- různorodou a samostatnou práci
- možnost aktivně ovlivňovat fungování personální oblasti ve společnosti
- práci v přátelském kolektivu
- stabilní zaměstnání v české společnosti
- odpovídající finanční ohodnocení
- stravenkový paušál
- 3 dny placeného volna navíc
- odměny za pracovní jubilea
Místo výkonu práce:
- Hroznětínská 183, Otovice
Odpovědní formulář
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost KALIBRA NOVA, s. r. o., jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.